Contractadviseur gemeente Bodegraven-Reeuwijk: “de juridische implicaties van contracten heb ik nu scherp” 

Menno Kortbeek is werkzaam als contractadviseur bij de gemeente Bodegraven-Reeuwijk. Als hem gevraagd wordt standaarden op te stellen voor alle contracten binnen de gemeente, besluit hij zich eerst verder te verdiepen in de juridische aspecten van contracten. Hij volgt zowel de basis- als de verdiepingstraining over contracten opstellen en contractmanagement bij Legalz Opleidingen. Menno: “ik weet nu welke facetten aan bod moeten komen binnen een overeenkomst en hoe ik contracten moet lezen.” 

Verdiepen in de juridische aspecten van contracten

Binnen de gemeente Bodegraven-Reeuwijk is Menno sinds 2 jaar aan de slag als contractadviseur. Nadat hij een centraal systeem voor contractbeheer heeft opgezet, wordt hem gevraagd aan de slag te gaan met het opstellen van standaarden voor overeenkomsten. Daarom schrijft hij zich in voor de basis- en verdiepingstraining over contracten en contractmanagement van Legalz Opleidingen.

Menno zegt hierover: “in het verleden heb ik tijdens mijn opleiding wel contractenrecht gehad, maar kennis verwatert. Instinctief merk je dat je de goede dingen doet, maar om ze te onderbouwen naar collega’s toe heb je meer kennis nodig. De basistraining gaf mij een globale inkijk in wat er allemaal aan bod moet komen binnen contracten. De verdiepingstraining ging juridisch dieper in hoe je contracten en bedingen moet lezen en interpreteren.”

Roadmaps voor inkoop en contractbeheer

Dankzij de trainingen wordt het Menno duidelijk hoe hij aan de slag kan met het opzetten van standaarden voor contracten. Zo heeft hij sindsdien roadmaps ontworpen voor inkoop en contractbeheer binnen de gemeente.

“In die roadmaps heb ik de processen beschreven die doorlopen moeten worden, alvorens er een product of dienst wordt ingekocht of subsidie wordt uitgegeven. Daarnaast help ik collega’s om zich voor te bereiden op het sluiten en beheren van contracten. Dankzij de trainingen kan ik nu prima de juridische implicaties en risico’s rondom contracten schetsen,” vertelt Menno.

Juridische consequenties scherp in het vizier

In het verleden waren implementatietrajecten binnen de gemeente soms in volle gang, zonder dat er een getekend contract lag. Of waren contracten wel getekend, maar niet centraal opgeslagen. Dat is nu verleden tijd.

Menno: “een belangrijk inzicht dat ik heb opgedaan tijdens de trainingen is dat er al snel juridische consequenties zijn. Bijvoorbeeld als de implementatie van een project al in volle gang is, maar het definitieve contract nog niet is getekend. Als er dan een geschil ontstaat, moet je terugvallen op de intentie waarmee partijen met elkaar in zee zijn gegaan. Dat biedt weinig houvast. Daarom houden we de ondertekening van contracten en de registratie ervan nu scherp in het oog.”